Le contexte
Trois générations de savoir-faire dans les services miniers, le béton, les agrégats, le transport et le génie civil : Fournier, c’est plus de 1 200 employés, 850 équipements spécialisés et des projets d’envergure sur des dizaines de chantiers à travers l’Est du Canada.
Le problème
Chaque jour, des centaines de feuilles de temps papier s’accumulaient sur les chantiers. Le même chiffre était saisi jusqu’à trois fois : compilé à la main dans Excel pour le suivi des coûts, scanné et envoyé à la paie, puis réimprimé par l’équipe de paie pour être ré-entré manuellement dans l’ERP. Des heures de compilation et de correction chaque semaine, et des erreurs de paie fréquentes.
Ce qu’on a bâti
Une application mobile avec laquelle les employés de chantier et les mécaniciens entrent leur temps directement — alloué aux bons projets, activités ou bons de travail. L’application capture aussi les primes et le temps d’utilisation des équipements, qui alimente le système de maintenance.
Derrière l’application : une plateforme d’approbation multi-niveaux, un module de gestion des exportations vers la paie, et des configurations flexibles par projet pour coller à la réalité de chaque chantier. Le système est aussi utilisé par les sous-traitants, et fonctionne autant sur les chantiers CCQ que hors décret.
Les résultats
- Des centaines de feuilles de temps complétées et approuvées chaque jour, sans papier
- La paie traitée par une équipe deux fois plus petite
- Plus de la moitié moins d’erreurs de paie
- Des dizaines d’heures par semaine récupérées en compilation, corrections et saisie manuelle
- Le suivi des coûts et la maintenance des équipements alimentés en continu