Le contexte
Fondée en 2013 à Val-d’Or, Toitures Moses couvre l’Abitibi — Val-d’Or, Rouyn-Noranda, Amos — en toitures résidentielles, commerciales, institutionnelles et minières. Une quinzaine d’employés, des centaines de chantiers par année, et les certifications BP et Soprema.
Le problème
Les soumissions se faisaient dans un fichier Excel : plusieurs jours d’allers-retours avec le client, de visites et de mises à jour de listes de prix avant d’arriver à un prix. Une fois le contrat signé, autre trou : aucune vue sur l’avancement des chantiers, la planification des équipes à la main, la facturation qui traînait après la fin des travaux — et chaque soumission comme chaque facture ressaisie à la main dans Xero.
Ce qu’on a bâti
Une plateforme de soumissions que les estimateurs utilisent directement chez le client, sur tablette : ils entrent le type de toiture et les mesures, et le système popule automatiquement la liste de matériaux, le temps de main-d’œuvre et les frais fixes et divers. La soumission se monte en moins d’une heure.
Une fois la soumission acceptée, le travail bascule dans un module de gestion de projet : planification des équipes, rapports journaliers, suivi d’avancement, communication entre les parties prenantes. La facturation part de la plateforme vers Xero — plus aucune double saisie.
Les coûts réels des chantiers terminés retournent dans les listes de prix : chaque nouvelle soumission s’appuie sur ce que les projets ont vraiment coûté. Et de l’IA est imbriquée dans les workflows — résumés d’avancement des projets, importation, validation et imputation des heures de travail.
Les résultats
- Des soumissions montées en moins d’une heure, sur place, chez le client — contre plusieurs jours avant
- Des centaines de soumissions et de projets par année, gérés par une quinzaine d’utilisateurs
- La facturation qui suit les travaux, plus aucune double saisie dans la comptabilité
- Des prix ancrés dans les coûts réels des chantiers terminés
- Le propriétaire libéré de l’administration — du temps rendu au métier