Un groupe établi de longue date dans les services miniers, le béton, les agrégats, le transport et le génie civil, avec une flotte d’équipements spécialisés et des projets d’envergure sur de nombreux chantiers.
Le point de départ
Les feuilles de temps arrivaient sur papier, chaque jour, de tous les chantiers. Le même chiffre était saisi plusieurs fois : dans un tableur pour le suivi des coûts, à la paie, puis dans le système de gestion.
Ce que nous avons bâti
Une application mobile où les employés de chantier et les mécaniciens saisissent leur temps directement, imputé au bon projet, à la bonne activité ou au bon de travail.
Elle capte aussi les primes et les heures d’utilisation des équipements, qui alimentent l’entretien.
Derrière l’application : une approbation à plusieurs niveaux, un module d’exportation vers la paie et des réglages par projet, adaptés à chaque chantier.
Les sous-traitants l’utilisent aussi, sur les chantiers assujettis à la CCQ comme hors décret.
Les résultats
Des feuilles de temps remplies et approuvées chaque jour, sans papier.
Une paie traitée par une équipe plus petite, avec beaucoup moins d’erreurs.
Des heures récupérées chaque semaine en compilation, en corrections et en saisie.
Le suivi des coûts et l’entretien des équipements alimentés en continu.
